Nous connaître

Nicoka est un logiciel extrêmement simple de gestion pour les start-ups et les PME. Il remplace les logiciels d'entreprise lourds et dépassés, ainsi que les tableaux Excel, par une application web qui facilitera la vie de vos équipes. Du suivi des informations employés, de l'intégration au départ, de la gestion des congés, des feuilles de temps et des projets, des compétences et de la carrière. Nicoka intègre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos ressources humaines.

Notre histoire

Pendant des années, nous avons travaillé pour différentes entreprises, en utilisant 4 ou 5 outils différents et nous avons été systématiquement confrontés aux mêmes problématiques :

  • passer des heures à remplir des feuilles Excel
  • reproduire encore et encore les mêmes champs sans possibilité de copier/coller 
  • recevoir quantités de courriels de notification, qui ne contiennent pas les bonnes informations, lorsque vous êtes gestionnaire

La création de cet outil résulte d’un cheminement et d’un questionnement personnel. Fort de ces expériences et ayant constaté un gain effectif en terme de temps de travail, nous croyons fermement au bénéfice de cette solution, pour votre entreprise.


Née en 2009, Orinea est la société qui porte la marque Nicoka.

Son fondateur Xavier Vilain a travaillé pendant plus de 10 ans dans le milieu des ERP sur des projets stratégiques pour de grandes multinationales.

Nicoka développe alors plusieurs briques métiers indépendantes.


En 2015, le Groupe Novasco devient actionnaire de la solution.

Nicoka opère alors une refonte de sa plateforme et complète la liste de ses modules.


En 2018, Nicoka s’implante à Angers avec une partie de ses équipes.


Plus de 10 ans d’expérience en mode SAAS


Notre ambition

L’ambition de Nicoka est d’apporter un outil de gestion alliant la complétude des fonctionnalités d’un ERP à la simplicité d’utilisation d’une application.


Nicoka est une solution de gestion simple entièrement modulable, chaque client peut s’outiller brique par brique en fonction de ses priorités.


Nos clients peuvent paramétrer jusqu’à 90% de leur outil grâce à une interface ergonomique.


Écoute client et sur mesure


Nos équipes

Nos équipes sont réparties sur Angers et Paris et s'organisent autour de 2 métiers avec un même objectif : la satisfaction client.

L'équipe IT : R&D, intégration, développement, support de la solution

L'équipe MOA : Démonstration de la solution, conseil métier, intégration, formation 


14 ans d’expérience en moyenne

Nos clients


Aujourd’hui, Nicoka c’est plus de 200 clients, 5000 utilisateurs, répartis dans 11 pays


Nos engagements

Made in France

Notre solution Nicoka est développée et maintenue par nos équipes en France.

Nous avons développé notre propre moteur de recherche, notre outil de parsing, notre OCR…

Vos données sont donc entièrement hébergées en France sur nos serveurs et ne transitent pas vers des applications tierses.


Service client

Pour vous simplifier la vie, vous aurez un interlocuteur unique qui vous accompagnera au démarrage et tout au long de votre abonnement.

Nos consultants IT ou métier sont disponibles, à votre écoute et saurons être conseil.


Support

Notre équipe support est joignable par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 18h et 24h/24 7jours/7 par courriel ou via notre feedback intégré à l’application.

Notre temps de réponse est inférieur à 1h en moyenne.


RGPD

Nicoka met à votre disposition des mécanismes vous permettant de vous mettre en conformité vis-à-vis du règlement général sur la protection des données (RGPD).

De notre côté, nous ne faisons aucune exploitation commerciale de vos données et chacun de nos clients bénéficie de sa propre base de données qu'il peut télécharger à tout moment.