Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 mars 2023

La présente Politique de confidentialité décrit nos règles et procédures concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations lorsque vous utilisez le Service, et vous informe de vos droits en matière de protection des données ainsi que de la manière dont la loi vous protège.

Nous utilisons vos données personnelles pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations conformément à la présente Politique de confidentialité.

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont la première lettre est en majuscule ont une signification définie dans les conditions suivantes. Les définitions suivantes ont la même signification qu'elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité :

  • Compte désigne un compte unique créé pour vous permettre d'accéder à notre Service ou à certaines parties de notre Service.
  • Affilié désigne une entité qui contrôle, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec une partie, où « contrôle » signifie la détention de 50 % ou plus des actions, des participations ou d'autres titres donnant droit de vote pour l'élection des administrateurs ou autre autorité de gestion.
  • Application désigne le programme logiciel fourni par la Société, téléchargé par vous sur tout appareil électronique, nommé Nicoka.
  • Société (désignée par « la Société », « Nous », « Notre » ou « Nos » dans le présent Accord) fait référence à Orinea, 56 rue de Londres, 75008 Paris.
  • Pays fait référence à : France.
  • Appareil désigne tout dispositif pouvant accéder au Service, tel qu'un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique.
  • Données personnelles désignent toute information se rapportant à un individu identifié ou identifiable.
  • Service fait référence à l'Application.
  • Prestataire de services désigne toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la Société. Il s'agit de sociétés tierces ou de personnes employées par la Société pour faciliter le Service, fournir le Service au nom de la Société, effectuer des services liés au Service ou aider la Société à analyser la manière dont le Service est utilisé.
  • Données d'utilisation désignent les données collectées automatiquement, générées soit par l'utilisation du Service, soit par l'infrastructure du Service elle-même (par exemple, la durée d'une visite de page).
  • Vous désigne la personne physique accédant au Service ou l'utilisant, ou la société ou autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède au Service ou l'utilise, selon le cas.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Données personnelles

Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables pouvant être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Ces informations peuvent inclure, sans s'y limiter :

  • Adresse e-mail
  • Données d'utilisation

Données d'utilisation

Les données d'utilisation sont collectées automatiquement lors de l'utilisation du Service.

Les données d'utilisation peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet de votre Appareil (adresse IP), le type et la version du navigateur, les pages de notre Service que vous visitez, la date et l'heure de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques de l'appareil et d'autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez au Service via un appareil mobile, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations, notamment le type d'appareil mobile que vous utilisez, l'identifiant unique de votre appareil mobile, l'adresse IP de votre appareil mobile, votre système d'exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques de l'appareil et d'autres données de diagnostic.

Nous pouvons également collecter les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre Service ou que vous accédez au Service via un appareil mobile.

Informations collectées lors de l'utilisation de l'Application

Lors de l'utilisation de notre Application, afin de vous fournir les fonctionnalités de celle-ci, nous pouvons collecter, avec votre autorisation préalable :

  • Les informations de votre répertoire téléphonique (liste de contacts) pour ajouter un nouveau contact à votre appareil depuis la base de données Nicoka, uniquement à votre demande. Nous ne collectons et n'utilisons les informations de votre répertoire que lorsque vous demandez à ajouter un contact depuis la base Nicoka vers votre appareil ou lorsque vous utilisez la fonction d'identification de l'appelant. Nous ne conservons pas ces données. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des contacts depuis l'application vers votre répertoire et de savoir qui vous appelle.
  • Les photos et autres informations de l'appareil photo et de la photothèque de votre appareil, pour la gestion des notes de frais, uniquement à votre demande. Nous utilisons ces informations pour fournir les fonctionnalités de notre service, l'améliorer et le personnaliser.
  • Les documents de l'espace de stockage de votre appareil, pour les importer dans l'application lorsque vous le demandez. Nous utilisons ces informations pour fournir les fonctionnalités de notre service, l'améliorer et le personnaliser.

Nous utilisons ces informations pour fournir les fonctionnalités de notre Service, et pour l'améliorer et le personnaliser. Ces informations peuvent être téléchargées sur les serveurs de la Société et/ou d'un Prestataire de services, ou simplement stockées sur votre appareil.

Vous pouvez activer ou désactiver l'accès à ces informations à tout moment via les paramètres de votre Appareil.

Nous ne collectons, ne stockons ni n'utilisons aucune information personnelle de l'utilisateur sans son consentement explicite et préalable, et nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des informations de nos utilisateurs. Nous avons également mis en place des mesures de sécurité appropriées pour prévenir tout accès non autorisé à ces informations.

Utilisation de vos données personnelles

La Société peut utiliser les Données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour fournir et maintenir notre Service, notamment pour surveiller l'utilisation de notre Service.
  • Pour gérer votre Compte : pour gérer votre inscription en tant qu'utilisateur du Service. Les Données personnelles que vous fournissez peuvent vous donner accès à différentes fonctionnalités du Service disponibles en tant qu'utilisateur inscrit.
  • Pour l'exécution d'un contrat : l'élaboration, le respect et la réalisation du contrat d'achat des produits, articles ou services que vous avez achetés ou de tout autre contrat conclu avec nous via le Service.
  • Pour vous contacter : pour vous contacter par e-mail, appels téléphoniques, SMS ou autres formes équivalentes de communication électronique, telles que les notifications push d'une application mobile, concernant des mises à jour ou des communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services sous contrat, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre.
  • Pour vous fournir des actualités, des offres spéciales et des informations générales sur d'autres biens, services et événements que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou sur lesquels vous vous êtes renseigné, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir ces informations.
  • Pour gérer vos demandes : pour traiter et gérer vos demandes auprès de nous.
  • Pour les transferts d'entreprise : nous pouvons utiliser vos informations pour évaluer ou réaliser une fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie de nos actifs, que ce soit dans le cadre d'une continuité d'exploitation ou d'une procédure de faillite, liquidation ou procédure similaire, dans laquelle les Données personnelles que nous détenons sur les utilisateurs de notre Service figurent parmi les actifs transférés.
  • À d'autres fins : nous pouvons utiliser vos informations à d'autres fins, notamment pour l'analyse de données, l'identification des tendances d'utilisation, la détermination de l'efficacité de nos campagnes promotionnelles, et pour évaluer et améliorer notre Service, nos produits, nos services, notre marketing et votre expérience.

Nous pouvons partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

  • Avec les Prestataires de services : nous pouvons partager vos informations personnelles avec des Prestataires de services pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service et pour vous contacter.
  • Pour les transferts d'entreprise : nous pouvons partager ou transférer vos informations personnelles dans le cadre, ou lors des négociations, d'une fusion, vente d'actifs de la Société, financement ou acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société.
  • Avec les Affiliés : nous pouvons partager vos informations avec nos affiliés, auquel cas nous leur demanderons de respecter la présente Politique de confidentialité. Les affiliés comprennent notre société mère et toute autre filiale, coentreprise ou autre société que nous contrôlons ou qui est sous contrôle commun avec nous.
  • Avec des partenaires commerciaux : nous pouvons partager vos informations avec nos partenaires commerciaux pour vous proposer certains produits, services ou promotions.
  • Avec d'autres utilisateurs : lorsque vous partagez des informations personnelles ou interagissez dans les espaces publics avec d'autres utilisateurs, ces informations peuvent être consultées par tous les utilisateurs et diffusées publiquement à l'extérieur.
  • Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin avec votre consentement.

Conservation de vos données personnelles

La Société conservera vos Données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos Données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour respecter la législation applicable), résoudre des litiges et faire appliquer nos accords et politiques juridiques.

La Société conservera également les Données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les Données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer les fonctionnalités de notre Service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de les conserver pendant de plus longues périodes.

Transfert de vos données personnelles

Vos informations, y compris les Données personnelles, sont traitées dans les bureaux d'exploitation de la Société et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre état, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Votre consentement à la présente Politique de confidentialité suivi de la soumission de ces informations constitue votre accord à ce transfert.

La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de confidentialité, et aucun transfert de vos Données personnelles n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, notamment la sécurité de vos données et autres informations personnelles.

Informations de contact (répertoire)

Pour améliorer la recherche dans l'identification des appelants Nicoka, vous pouvez partager les noms, numéros, identifiants Google et adresses e-mail contenus dans votre répertoire (« Informations de contact ») avec Nicoka. Nous ne partageons aucune Information de contact des utilisateurs. Veuillez noter que seuls les numéros de téléphone et les noms qui y sont associés seront collectés depuis votre répertoire. Les autres numéros ou informations pouvant figurer dans votre répertoire seront filtrés et ne seront donc pas collectés par Nicoka. Veuillez également noter que vous pouvez retirer votre numéro ou vous désinscrire pour rendre l'intégralité de vos Informations de contact indisponibles à la recherche dans Nicoka.

Divulgation de vos données personnelles

Transactions commerciales

Si la Société est impliquée dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos Données personnelles peuvent être transférées. Nous vous informerons avant que vos Données personnelles ne soient transférées et soumises à une Politique de confidentialité différente.

Application de la loi

Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer vos Données personnelles si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valides d'autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).

Autres exigences légales

La Société peut divulguer vos Données personnelles si elle croit de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour :

  • Se conformer à une obligation légale
  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société
  • Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en lien avec le Service
  • Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
  • Se protéger contre la responsabilité juridique

Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos Données personnelles est importante pour nous, mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

Confidentialité des enfants

Notre Service ne s'adresse pas aux personnes âgées de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnellement identifiables auprès de personnes de moins de 13 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous avez connaissance que votre enfant nous a fourni des Données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des Données personnelles auprès d'une personne de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

Si nous devons nous appuyer sur le consentement comme base juridique pour traiter vos informations et que votre pays exige le consentement d'un parent, nous pouvons exiger le consentement de votre parent avant de collecter et d'utiliser ces informations.

Liens vers d'autres sites web

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la Politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou services tiers, et n'assumons aucune responsabilité à leur égard.

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle Politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous en informerons par e-mail et/ou par un avis visible sur notre Service, avant que la modification ne prenne effet, et nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de la présente Politique de confidentialité.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité prennent effet dès leur publication sur cette page.

Nous contacter

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :